TopKontor Handwerk Berlin - diese Handwerkersoftware wird Sie überzeugen!

Mit der Software TopKontor Handwerk Berlin werden alle Ansprüche eines Handwerkers an eine Bürosoftware erfüllt. Sie ist einfach und intuitiv bedienbar, denn sie wurde nicht nur vom Handwerk für das Handwerk entwickelt, sondern die Anwenderoberfläche ähnelt der von bekannten Microsoft-Programmen. Diese Handwerkersoftware sorgt dafür, dass der Handwerker seine ganze Energie in seine Arbeit auf der Baustelle stecken kann – denn hier verdient er nun einmal sein Geld. Unterstützt wird er hierbei von Ihrem Profipartner AMMATIS. Ganz einfach und individuell gestaltet lassen sich Angebote und Rechnungen erstellen. Der modulare Aufbau der Handwerkersoftware ermöglicht eine individuelle Anpassung an unternehmensspezifische Arbeitsweisen. Mit TopKontor Handwerk Berlin können beliebig viele Mandanten verwaltet werden. Gleichzeitig kommt eine moderne SQL-Datenbank zum Einsatz, die ein schnelles und sicheres Arbeiten mit allen Daten gewährleistet. Die Software kann sowohl an einem stationären, einem mobilen Rechner oder in einem Netzwerk eingesetzt werden. Die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk Berlin besteht aus wenigen Modulen. Bereits im Grundmodul kann der Handwerker alle täglichen Aufgaben bewältigen. Das Modul Offene-Posten-Verwaltung kann zu einer kompletten Vorkontierung genutzt werden und arbeitet dank der DATEV-Schnittstelle mit Ihrem Steuerberater zusammen. Möchte man wissen, wie ein Projekt gelaufen ist, so nutzt man das Modul Nachkalkulation. Für alle Betriebe die Wartungsverträge mit Ihren Kunden haben, ist das Modul Wartung und Service das richtige. Das Modul Bestellcenter rundet die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk Berlin ab. Weit über 14.000 Anwender haben sich für TopKontor Handwerk Berlin bereits entschieden. Ob Sie nun die 60 Tage Demoversion nutzen, oder Sie lassen sich von uns die Software zeigen. Das kann dann auch schon mal nach Feierabend sein, wenn das Tagesgeschäft vorbei ist. Wir freuen uns darauf, Sie überzeugen zu dürfen. Ihr TopKontor Handwerk Berlin Profipartner AMMATIS.

Die Highlights von TopKontor Handwerk

Erfassung der Angebote

Sie erfassen und kalkulieren die Positionen direkt am Bildschirm auf Ihrem eigenen Briefbogen. Damit stimmt der Druck exakt mit dem Inhalt auf dem Bildschirm überein. Die Bedienung wird dadurch noch einfacher.

Präzise Kalkulation

Auf Knopfdruck zeigt Ihnen TopKontor Handwerk, welcher Gewinn noch übrig bleibt und wie die Deckung pro Stunde ausfällt. Im laufenden Projekt zeigt die Nachkalkulation an, wie sich Ihre Projekte entwickeln.

Offene-Posten-Verwaltung

Im OP-Center erfassen Sie alle Zahlungsein- und Ausgänge. Das OP Center zeigt an, welcher Kunde noch nicht bezahlt hat und erstellt automatisch die Mahnungen. Alle Daten können an DATEV übergeben werden.

Mobile Anbindung

Durch die TopApps von blue:solution haben Sie auch von unterwegs Zugriff auf Ihre Daten. Sie können Kundendaten und Termine einsehen oder vergeben. Ebenso können Sie auf Reparaturaufträge aus der Zentrale zugreifen oder neue Aufträge von unterwegs anlegen.

Schnittstellen

Alle wichtigen Schnittstellen im Handwerk sind bereits im Grundmodul enthalten Die Übernahme der Materialien über DATANORM, die Online-Verbindung zum Shop des Lieferanten (UGL, IDS, OCI) oder das Einlesen oder Ausgeben von GAEB Dateien (Ausschreibungen).

Projektverwaltung

Bei allen größeren Projekten können Sie alle relevanten Vorgänge in einen Projektordner ablegen. Vom Angebot bis zur Schlussrechnung, vom Brief bis zum Baustellenfoto. Somit haben Sie jederzeit Transparenz und Übersicht bei Ihren Vorhaben.

Nachfolgend, einige Bilder der Handwerkersoftware Topkontor Handwerk Berlin.

TopKontor Handwerk Berlin - Infocenter

Im Infocenter haben Sie einen Überblick Ihrer geschäftlichen Aktivitäten. Das Infocenter, der Handwerkersoftware TopKontor Berlin, können Sie zum Programmstart aktivieren. Es zeigt Ihnen übersichtlich die offenen Verbindlichkeiten und die offenen Forderungen. Die aktuelle Geschäftsentwicklung wird Ihnen im Vergleich zum Vorjahr angezeigt. Top Kunden und Top Lieferanten werden aus den entsprechenden Belegen heraus gefiltert. Sehr Interessant ist auch der Blick auf die Reparaturaufträge, die mit Ihren Status aufgelistet werden. Super ist auch die Bereitstellung der Wartungsvertragsrechnungen, welche demnächst fällig sind. Zu guter Letzt wird eine Übersicht der offenen Angebote und Aufträge erstellt.

TopKontor Handwerk Berlin - Auftragsbearbeitung Die Auftragsbearbeitung oder besser noch die Projektverwaltung ist das zentrale Herzstück der Handwerkersoftware TopKontor Handwerk Berlin. Genauso wie in Ihrem normalen Arbeitsalltag werden Projektakten oder Auftragsmappen erstellt. In diesem werden alle notwendigen Dokumente abgelegt. Auch Dokumente wie Faxe oder E-Mail, können bequem zum Projekt hinzugefügt werden. Das gilt auch für andere Dateitypen.

TopKontor Handwerk Berlin - Angebotserstellung Noch nie war es so einfach ein Angebot zu erstellen. Angebot schreiben wie in Word, allerdings mit einem Unterschied. Sie arbeiten mit Ihrer Datenbank zusammen. Artikel, Leistungen, Lohn und Textbausteine können sehr einfach aufgerufen werden. Für die Schnelleinsteiger ist auch die manuelle Texteingabe möglich. Bilder zur Position können einfach im Text platziert werden. Auch große Angebote, die mit GEAB eingelesen worden sind, können schnell und einfach bearbeitet werden. Was will man(n) mehr!

TopKontor Handwerk Berlin - Abschlagsrechnung Wie sind die meisten Abschläge - Prozentual oder nicht? Auch können Sie einen entsprechenden Betrag eintragen und die Handwerkersoftware TopKontor Handwerk Berlin übernimmt die automatische Erstellung der Rechnung, auch kumulativ. Dann noch per Mail aus dem Programm heraus versenden und Fertig.

TopKontor Handwerk Berlin - Schlussrechnung Ob Sie nun die Schlussrechnung mit Abschlagsrechnungen oder Teilrechnungen erstellt haben ist dem Programm egal. Es verarbeitet beide Arten auch zusammen und gibt immer die richtige Rechnungsaufstellung aus. Natürlich werden auch die gezahlten Beträge mit berücksichtigt. Nicht unerwähnt sollte auch die Verarbeitung des Sicherheitseinbehaltes sein. Bauwesenversicherung, Baustrom und Bauwasser werden durch eigene Konten mit berücksichtigt.

TopKontor Handwerk Berlin -

Nachkalkulation

So nun ist die Baustelle abgeschlossen oder auch nur ein Teil davon und man will wissen, ob man denn Geld verdient hat. Viele sagen, das habe ich im Bauch oder das sehe ich auf dem Konto. Aber mal Ehrlich, ist da nicht auch immer wieder mal ein flaues Gefühl dabei? Warum überlasse ich das nicht der Software, die hat doch sowieso alle Daten und kann mir auch sagen, ob was übrig ist. Das da noch das Rechnungseingangsbuch mit dazu gehört und auch die Lohnzettel, sollte noch erwähnt werden. Diese werden ja doch irgendwo mit erfasst und können im Programm der Nachkalkulation dienen. Die Nachkalkulation gibt es als optionales Modul.

TopKontor Handwerk Berlin - Kalender Mitarbeiterplanung Planung ist das habe Leben. Ob Sie sich selber verwalten oder mehrere Mitarbeiter. Mit der optionalen TopApps, welche Sie kostenfrei in Ihrem Onlineshop downloaden können, haben Sie alle Termine mit dabei. Auch können Sie die Termine in Outlook übernehmen. Im Kalender gibt es dann noch weitere Ansichten, die im wesentlichen denen von Outlook gleichen.

TopKontor Handwerk Berlin - Reparaturaufträge Bereits in der Grundversion enthalten ist eine komplette Reparaturverwaltung mit Online-Anbindung. Ohne Online-Anbindung können Sie selbstverständlich Ihre Arbeitsaufträge ausdrucken und mitnehmen. Egal ob handschriftlich oder in der Reparatur-App eingetragen, erstellen Sie im Handumdrehen Ihre Reparaturrechnungen. Diese können dann auch in der Projektmappe mit abgelegt werden. Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht!

TopKontor Handwerk Berlin - Offene Posten Verwaltung Mit dem optionalen Modul Offene-Posten-Verwaltung, war der Zahlungsverkehr noch nie so einfach. Geschriebene Rechnungen sind sofort in der OP-Verwaltung hinterlegt. Mit dem Online-Banking kann man dann einfach seinen Kontoauszug ausziffern. Geht auch manuell und mit einem Doppelklick wird der Zahlungsbetrag automatisch übernommen. Sollte der Betrag weniger sein als der Rechnungsbetrag so merkt sich das Programm noch die Restzahlung und berücksichtigt diese bei der nächsten Rechnung, oder aber der Restbetrag kann automatisch gemahnt werden.

TopKontor Handwerk Berlin - Schnittstellen Was nützt mir die beste Software, wenn diese mit niemanden reden will - gar nichts! Deshalb sind in der Grundversion bereits sehr viele Schnittstellen integriert, sodass Sie auch sofort arbeiten können. Viele Artikeldaten liegen als Datanorm vor oder aber Sie nutzen einen Onlinekatalog, den Sie auch einlesen können. Welche das sind, können Sie gerne bei uns erfragen, Ihr Profipartner AMMATIS. Auch gibt es eine universal Schnittstelle, womit Sie beliebige CSV Daten einlesen können.