TopKontor Zeiterfassung Berlin - Biometrie in der Zeiterfassung

Zeiterfassung ohne Chip

Die Erkennung von Personen anhand von biometrischen Merkmalen (Iriserkennung, Gesichtserkennung, Handvenenerkennung und Fingerprint) ist ein vielversprechender Ansatz zur Authentifizierung von Personen. Diese biometrischen Charakteristiken haben die Eigenschaften der Einmaligkeit (für alle Personen unterschiedlich), Konstanz (Messwert nicht von Alter und Messzeitpunkt abhängig) und Universalität (Charakteristikum kommt bei möglichst vielen Personen vor). Die Biometrischen Merkmale bestimmen die Individualität der Personen und machen somit eine eindeutige Zuordnung möglich. Ähnlich wie ein Chip, der entsprechende individuelle Daten enthält und nur einer bestimmten Person zugeordnet ist. Erkennen Lesegeräte diese individuellen Eigenschaften und verknüpfen diese mit zuvor definierten Informationen, lassen sich darüber Kommen- und Gehenzeiten erfassen oder Zutritte kontrollieren. In Verbindung mit TopKontor Zeiterfassung Berlin werden Lesegeräte angeboten, die über den Fingerprint oder über die Handvene die Person individuell erkennen.

Fingerprint in der Zeiterfassung

Vorangetrieben von dem Wunsch, eine eindeutige und sichere Datenerfassung zu gewährleisten, hat sich in den Bereichen Zeiterfassung und Zutrittskontrolle die Fingerprint-Technologie durchgesetzt. Damit gehören Ausreden „Ich habe meine Karte vergessen und konnte meine Zeit nicht stechen" der Vergangenheit an, denn ein Finger kann nun einmal nicht vergessen werden. Aber wie funktioniert das genau? Die Identifizierung erfolgt anhand von Minutien des Fingerabdrucks. Minutien sind die Endungen sowie Verzweigungen der Papillarleisten des menschlichen Fingerabdrucks und sind ein zufälliges Ergebnis des Wachstumsprozesses. Ein spezieller Algorithmus bringt diese Minutien in eine mathematische Form. Dieses Ergebnis wird dann beispielsweise im Lesegerät oder in einer Datenbank abgelegt. Nahezu jedes Terminal lässt sich mit der Fingerprint-Technologie ausstatten. Diese im Gerät oder in der Datenbank gespeicherten Fingerprint-Daten der Personen in einem Unternehmen ermöglichen eine einfache und schnelle Erkennung. Möchte ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit erfassen, wählt dieser die gewünschte Funktion am Terminal aus. Nun wird er aufgefordert, sich zu identifizieren: Je nach Gerätetyp muss dieser dann seinen Finger einfach nur kurz auf den Sensor auflegen oder drüber ziehen und in nur einer Sekunde wird der Mitarbeiter erkannt. Sollte der seltene Fall auftreten, dass die biometrischen Merkmale einer Person nicht vernünftig identifiziert werden können, kann ein Fallback-System eingeführt werden. D. h. der Mitarbeiter kann sich alternativ per Eingabe einer ID+PIN oder mit Chipkarte identifizieren. Voraussetzung für eine erfolgreiche Erkennung sind saubere Hände. Sobald Schmutz wie z. B. Fett o. ä. am Finger haftet, ist eine eindeutige Erkennung nicht mehr gewährleistet. Daher sollte der Fingerprint nach Möglichkeit in einem „sauberen“ Bereich eingesetzt werden, beispielsweise in der Verwaltung oder einem Büro. Alternativ kann auch für die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle ein Handvenenleser eingesetzt werden.

Handvenenleser in der Zeiterfassung

Neben der Fingerprinterkennung können Zeiten mit Hilfe eines Handvenenlesers erfasst und Zutritt damit kontrolliert werden. So funktioniert’s: Das Venenmuster seines Menschen ist ebenso einmalig sowie individuell und verändert sich Zeit seines Lebens nicht – genau wie sein Fingerabdruck. Wird die Hand vor einen Handvenenerkennungssensor gehalten, senden die Infrarot-LEDs Nah- Infrarotstrahlen in Richtung Handflächen und das sauerstoffarme Blut in den Venen absorbiert die Infrarotstrahlen stärker, als das umgebende Gewebe. Von diesem Venenmuster wird ein Bild gemacht, dass in ein Template umgewandelt wird. Diese wird mit einem zuvor hinterlegten Template abgeglichen. Stimmt es überein, erhält die Person Zutritt oder dieser Person werden die Kommen- und Gehenzeit zugeordnet.
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